- zpracování fondů je v souladu se zákonem o archivnictví a spisové službě
- souběžné vedení více archivních fondů
- zjednodušená práce s věcnými hledisky s možností jejich hierarchického uspořádání
- třídění, vyhledávání a filtrování dle různých kritérií
- ukládání oblíbených filtrů a hledání a vytváření záložek v evidenci
- nové položky pro inventární číslo a signaturu v evidenci archivu
- možnost zadání rozsahu evidenčních jednotek a jejich typu
- rejstříky včetně převodu z textových dokumentů
- uživatelská konfigurace evidence prostřednictvím volitelných
položek - uživatelem definované typy záznamů a volitelné položky
pro jednotlivé typy záznamů umožňují v podstatě libovolné rozšíření
evidence o speciální položky popisující např. fotografie, plakáty,
technickou dokumentaci a pod.
- vytváření uživatelských výběrů a rešerší dle podmínky
nebo individuálním výběrem jednotlivých záznamů a ukládání
pojmenovaných výběrů
- možnost evidence naskenovaných dokumentů (obrázky) pro každý záznam
v evidenci archivu a spisovny
- možnost evidence dokumentů (PDF, DOC, TXT, RTF, HTML,…) pro každý
záznam v evidenci archivu a spisovny
- zjednodušená manipulace s výpůjčkami s možností zasílání upomínek e-mailem
- tisky seznamů evidovaných písemností
- nové sestavy pro tisk inventáře
- možnost upravovat veškeré tiskové sestavy dle požadavků uživatele
- výstup tiskových sestav do formátů PDF, DOC, RTF, HTML, XML, JPG,
GIF, BMP, TIFF a dalších
- inventura písemností
- podpora poloautomatického převodu textové verze inventáře do databáze
- archivace pořízených datových souborů na záložní média
- možnost práce v počítačové síti (práce na více počítačích současně)
- tři vzorové archivní plány vytvořené Moravským zemským
archivem v Brně a tři uživatelské vzorové archivní plány
- nově zpracovaný hypertextový manuál obsahující názorné ukázky
včetně obrázků (rovněž dostupný ve formátu PDF)
- možnost pracovat s datovými soubory pořízenými v předchozí
verzi programu (po automatické konverzi dat)
- možnost vedení více databází v jedné instalaci programu
- jednoduchý export dat do Excelu a export do formátu XML
- sdílení dat v rámci intranetových řešení
- program je distribuován na CD
|
